ContaBar Pro - SOUL & SOUTH 2021 SL

Negocio

Periodo

Fecha

Semana

Mes

Anio

CMV, margen y coste laboral

Gastos generales

Situacion de IVA del periodo

Comparativa interanual (YoY)

Mismo periodo, un ano antes.

Alertas inteligentes y recordatorios

Todos los movimientos

Fecha	Local	Tipo	Categoria	Descripcion	IVA	Base	Total	Estado	Ref.

Nuevo ingreso

Local

Fecha

Importe (Euros)

IVA %

Categoria

Referencia / N factura

Estado

Cuenta / Medio de cobro

Cliente (opcional)

Descripcion

Etiquetas (separadas por comas)

Notas

Nuevo gasto (albaran / factura / documento de pago)

Local

Fecha

Proveedor (opcional)

Referencia / N albaran o factura

Estado

Fecha de vencimiento (si tiene)

Etiquetas (separadas por comas)

La cuenta / medio de pago se asigna mas adelante, desde el bloque Gastos, cuando se marca como pagado.

Descripcion

Lineas del documento — un mismo albaran puede tener varias bases imponibles, IVA y tipos de gasto distintos

Total del documento: 0,00 €

Notas

Pegar cierre del TPV (Numier)

Copia el texto del email de cierre Z (de CASA MANILA o de PLAZUELA) y pegalo aqui. ContaBar detecta automaticamente el local, la fecha y los importes.

Texto del cierre Z

Registro completo (haz clic en una fila para rectificarla)

Fecha	Local	Ventas	Efectivo	Tarjeta	Horas	Notas

Empleados

Subir nomina (PDF)

Plantilla

Nombre	Puesto	Establecimiento	Estado	Alta	Salario fijo	€/hora

Seguridad Social mensual (RLC)

Sube el RLC del mes (o pon el total a mano) y se reparte proporcionalmente entre CASA MANILA y PLAZUELA segun el liquido de nominas de cada local ese mes.

Subir RLC (PDF)

Coste real de ese mes (nominas + SS)

Control de facturas

Fecha	Local	Proveedor	Categoria	Base	IVA %	Importe IVA	Total	Cotejo con Gastos	Estado	Ref.

Desde Inventabar

Ver las facturas de Inventabar y elegir cuales importar.

Abrir Inventabar

Subir facturas (PDF o imagen) - usa API key

Arrastra aqui tus facturas o haz clic para seleccionar

PDF, JPG o PNG · Puedes subir varias a la vez

La IA leera cada factura. Coste aproximado: 0.25 centimos por factura con Haiku.

Pegar texto de factura - sin coste

Abre la factura en tu visor de PDF, selecciona todo el texto (Ctrl+A), copialo (Ctrl+C) y pegalo abajo. ContaBar detectara automaticamente fecha, importe, IVA y otros datos mediante patrones de texto. Funciona con facturas digitales en PDF; no funciona con imagenes escaneadas.

Texto pegado de la factura

Pegar JSON desde Claude.ai - sin coste

Si prefieres no usar tu API key, puedes procesar facturas gratis usando tu cuenta normal de Claude.ai:

Paso 1: Abre claude.ai en otra pestana
Paso 2: Sube la factura (PDF o imagen) a la conversacion
Paso 3: Copia y pega el siguiente prompt:

Extrae los datos de esta factura para SOUL & SOUTH 2021 SL (gestiona CASA MANILA cafeteria y PLAZUELA pub). Devuelve SOLO un JSON valido con esta estructura, sin texto adicional ni backticks.

Si la factura tiene UNA sola base imponible y UN solo tipo de IVA, usa esta estructura:
{
  "proveedor": "...",
  "descripcion": "...",
  "fecha": "YYYY-MM-DD",
  "base": numero,
  "iva_porcentaje": numero (0, 4, 10 o 21),
  "iva_importe": numero,
  "total": numero,
  "numero_factura": "...",
  "categoria_sugerida": "Servicios|Salario|Suministros|Materiales|Materias Primas|Cargos Bancarios|Intereses Bancarios|Aseguradoras y Seguros|RG|Modelo 115|Modelo 111|Modelo 190|Modelo 200|Modelo 202|Modelo 119|Modelo 303|Modelo 390|Modelo 180|Tributos|Otros Gastos",
  "local_sugerido": "cafe" o "pub" o "empresa" o "desconocido" (SOLO esa palabra suelta, sin nada mas)
}

Si la factura tiene VARIAS bases imponibles con distinto tipo de IVA (varias lineas), usa esta otra estructura, con un array "lineas":
{
  "proveedor": "...",
  "fecha": "YYYY-MM-DD",
  "numero_factura": "...",
  "local_sugerido": "cafe" o "pub" o "empresa" o "desconocido",
  "lineas": [
    { "descripcion": "...", "base": numero, "iva_porcentaje": numero, "iva_importe": numero, "total": numero, "categoria_sugerida": "..." },
    { "descripcion": "...", "base": numero, "iva_porcentaje": numero, "iva_importe": numero, "total": numero, "categoria_sugerida": "..." }
  ]
}

IMPORTANTE: "local_sugerido" debe ser exactamente una de estas 4 palabras sueltas (cafe, pub, empresa, desconocido), nunca una frase ni texto entre parentesis.

Paso 4: Claude.ai te respondera con un JSON. Copialo entero y pegalo abajo:

JSON copiado de Claude.ai (puedes pegar varios pegandolos uno detras de otro)

Pegar JSON desde Gemini - sin coste

Si prefieres usar Gemini en vez de Claude.ai, puedes procesar facturas gratis usando tu cuenta normal de Gemini:

Paso 1: Abre gemini.google.com en otra pestana
Paso 2: Sube la factura (PDF o imagen) a la conversacion
Paso 3: Copia y pega el siguiente prompt:

Extrae los datos de esta factura para SOUL & SOUTH 2021 SL (gestiona CASA MANILA cafeteria y PLAZUELA pub). Devuelve SOLO un JSON valido, sin texto adicional, sin backticks y sin explicaciones antes ni despues.

Si la factura tiene UNA sola base imponible y UN solo tipo de IVA, usa esta estructura:
{
  "proveedor": "...",
  "descripcion": "...",
  "fecha": "YYYY-MM-DD",
  "base": numero,
  "iva_porcentaje": numero (0, 4, 10 o 21),
  "iva_importe": numero,
  "total": numero,
  "numero_factura": "...",
  "categoria_sugerida": "Servicios|Salario|Suministros|Materiales|Materias Primas|Cargos Bancarios|Intereses Bancarios|Aseguradoras y Seguros|RG|Modelo 115|Modelo 111|Modelo 190|Modelo 200|Modelo 202|Modelo 119|Modelo 303|Modelo 390|Modelo 180|Tributos|Otros Gastos",
  "local_sugerido": "cafe" o "pub" o "empresa" o "desconocido" (SOLO esa palabra suelta, sin nada mas)
}

Si la factura tiene VARIAS bases imponibles con distinto tipo de IVA (varias lineas), usa esta otra estructura, con un array "lineas":
{
  "proveedor": "...",
  "fecha": "YYYY-MM-DD",
  "numero_factura": "...",
  "local_sugerido": "cafe" o "pub" o "empresa" o "desconocido",
  "lineas": [
    { "descripcion": "...", "base": numero, "iva_porcentaje": numero, "iva_importe": numero, "total": numero, "categoria_sugerida": "..." },
    { "descripcion": "...", "base": numero, "iva_porcentaje": numero, "iva_importe": numero, "total": numero, "categoria_sugerida": "..." }
  ]
}

IMPORTANTE: "local_sugerido" debe ser exactamente una de estas 4 palabras sueltas (cafe, pub, empresa, desconocido), nunca una frase ni texto entre parentesis.

Paso 4: Gemini te respondera con un JSON. Copialo entero y pegalo abajo:

JSON copiado de Gemini (puedes pegar varios pegandolos uno detras de otro)

Modelo 111 - Retenciones IRPF trimestrales

Trimestre:

Retenciones practicadas a proveedores (gastos con IRPF)

Solo incluye gastos registrados en el bloque Gastos con retencion de IRPF (alquileres, profesionales...). Las nominas de empleados no se incluyen aqui todavia.

Modelo 303 - IVA trimestral

Trimestre:

IVA repercutido (ventas)

IVA soportado (gastos)

Operativa

Pantalla de planificación, aparte del resto de ContaBar. Lo que apuntes aquí (horas y gastos operativos) se guarda en tablas propias y no se suma a Gastos, Ingresos, IVA, Tesorería ni a ningún informe. De Ingresos solo se lee la venta real de cada día para compararla con el objetivo.

Local

Periodo

Comparativa entre locales

Ingresos mensuales por local

Resultado neto por local

Desglose detallado

Generacion de informes PDF

Informe mensual

Resumen completo del mes

Mes

Local

Informe IVA trimestral

Modelo 303

Trimestre

Ano

Informe anual

Resumen fiscal anual

Ano

Local

Agente ContaBar IA

Cual es el saldo actual de mis cuentas? Analisis de rentabilidad Donde reducir costes? Informe completo empresa Prevision de pagos Estado del IVA Que local es mas rentable?

Hola! Soy tu agente ContaBar. Pregunta lo que quieras sobre tus finanzas.

Resumen ejecutivo

Registra movimientos para ver el resumen.

Alertas automaticas

Tesoreria y flujo de caja

Cuentas y saldos actuales

Pulsa el icono de cualquier cuenta para ver todos sus movimientos uno a uno, con el saldo acumulado.

Cuenta	Tipo	Local asignado	Saldo inicial	Ingresos	Salidas	Balance actual

Tarjetas de credito

Tarjeta	Se cobra en	Pendiente de cargo	Ultimo cargo

Traspaso entre cuentas

Para mover dinero entre tus propias cuentas (ej: sacar efectivo de una caja fuerte e ingresarlo en el banco). No es un ingreso ni un gasto, no afecta a Resumen ni a IVA.

Fecha

Cuenta origen

Cuenta destino

Importe (Euros)

Notas (opcional)

Fecha	Origen	Destino	Importe	Notas

Cargar extracto bancario

Sube el extracto de tu banco. Las lineas quedan guardadas aqui: puedes irte y seguir mas tarde por donde lo dejaste.

Cuenta a la que pertenece este extracto

Extracto bancario (PDF)

Si el PDF no se lee bien automaticamente, hazlo gratis con Claude.ai o Gemini

Abre claude.ai o gemini.google.com (tu cuenta normal, sin coste).
Copia este texto y pegalo junto con tu PDF del extracto:
Copia TODO el JSON que te responda y pegalo aqui:

Movimientos del banco

Desde

Hasta

Estado

Tipo

Buscar por concepto

	Fecha	Concepto	Importe	Estado

Ingresos

Negocio

Desde

Hasta

Fecha	Dia	Ventas	Comensales	Ticket medio	Efectivo	Tarjeta	Horas equipo	Coste horas	COGS	Resultado	Tiempo	Notas

Lectura del periodo

Gastos

Negocio

Desde

Hasta

Buscar

Fondo verde y marca junto al proveedor = ese gasto ya tiene su factura correspondiente cuadrada en el bloque Facturas.

Fecha	Dia	Base imponible	IVA %	Importe IVA	Total	Tipo de gasto	Proveedor	Estado	Vencimiento	Cuenta

Proveedores del periodo

Proveedores

Periodo

Mes

Desde

Hasta

Negocio

Tipo de gasto

Buscar

Ordenar por

Proveedores del periodo (pulsa una fila para ver su ficha)

Proveedor	Pedidos	Total	% compras	% ventas	% mat. primas	vs anterior	Ticket medio	Dias en pagar	Ultima compra	Pendiente	Locales

Los totales van con IVA (lo que sale de la cuenta). "% ventas" compara la base sin IVA con la facturacion neta del periodo.

Clientes

Listado de clientes (ingresos con contacto)

Util para eventos privados, catering o ventas a empresas. Para que aparezcan aqui, rellena el campo "Proveedor / Cliente" al registrar un ingreso.

Cliente	N operaciones	Total facturado	Pendiente cobro	Ultima operacion	Local principal

IRPF - Modelo 130 (pago fraccionado trimestral)

El modelo 130 lo presentan autonomos en estimacion directa. Si SOUL & SOUTH 2021 SL es Sociedad Limitada, el impuesto que paga es el de Sociedades (modelo 202/200), no 130. Esta seccion sirve igualmente como referencia del beneficio fiscal trimestral.

Trimestre:

Resumen IRPF/Beneficio fiscal

Ingresos computables del trimestre

Gastos deducibles del trimestre

Configuracion

API key de Anthropic

La API key te permite usar el agente IA y la funcion de importar facturas. Es como una contrasena que conecta ContaBar con Claude.

Como obtenerla:
1. Entra en console.anthropic.com y crea una cuenta (vale la misma de Claude.ai)
2. En el menu busca "API Keys" y pulsa "Create Key"
3. Copia la clave (empieza por sk-ant-) y pegala abajo
4. Necesitaras anadir credito en tu cuenta (minimo 5 USD, dura cientos de consultas)

API key

Modelo de IA a utilizar

Haiku: ~0.25 USD por cada 100 facturas leidas. Suficiente para extraer datos estructurados.
Sonnet: ~2.5 USD por cada 100 facturas leidas. Mejor para analisis complejos del agente.

Tu API key se guarda solo en tu navegador (localStorage). Nunca se envia a ningun otro sitio que no sea Anthropic.

Coste laboral por hora

Se usa para calcular el COL (Coste Operativo Laboral) en el Resumen, a partir de las horas de equipo que se registran en cada Cierre de caja. Debe ser el coste REAL para la empresa (salario neto + Seguridad Social a cargo de la empresa y demas costes laborales), no solo el salario neto.

Coste real por hora (Euros)

Operativa: parámetros de planificación

Son los valores con los que la pantalla Operativa calcula cuánto hay que vender. No afectan a nada más de ContaBar: el "Coste laboral por hora" de arriba es otro ajuste distinto (el de Ingresos) y no se toca desde aquí.

Local

Coste por hora de equipo (€)

IVA de la venta (%)

COL (personal) %

COGS %

OTROS GASTOS %

EBIT % (lo que queda)

Datos de la aplicacion

Los datos se guardan en el servidor de Hostinger. Hostinger hace copias diarias del servidor automaticamente. Aqui puedes exportar un backup manual (JSON) por si quieres tener una copia en otro sitio.

Cambiar mi contrasena

Contrasena actual

Nueva contrasena